Personuppgiftslagen (523/1999) 10 §
Namn
Porvoon Energia Oy – Borgå Energi Ab
FO-nummer 0855859-4
Tolkis hamnväg 3,
06750 TOLKIS
Besöksadress:
Lundgatan 7,
06100 BORGÅ
Postadress: PB 95, 06101 BORGÅ
Telefon: 019 661 411
Jukka Rouhiainen
Tel. 019 661 411
Borgå Energi Ab:s kundregister
Syftet med behandlingen av registrets personuppgifter är att tillhandahålla den registeransvarigas tjänster samt att säkra deras kvalitet, upprätthålla och utveckla dem. Personuppgifter i registret kan behandlas för att analysera, tillhandahålla och utveckla den registeransvarigas kundförhållanden och tjänster, för att identifiera kunder och registrerade, för övervakning och indrivning av avgifter, för autentisering av serviceinnehåll, för statistikföring samt för kundkommunikation. Uppgifterna kan behandlas för marknadsföring och genomförande av opinionsundersökningar.
Personuppgifterna kan behandlas för att uppfylla kraven i tillämpbara lagar och myndighetsbestämmelser och -anvisningar.
I anslutning till registret kan man behandla följande personuppgifter med anknytning till den registeransvarigas kunder eller andra registrerade:
Vissa av de uppgifter som beskrivs ovan (så som grunduppgifter om den registrerade och uppgifter om fakturering) är en förutsättning för att leverera de tjänster som den registeransvariga tillhandahåller. Lagstadgade krav förutsätter också att den registeransvariga samlar in vissa uppgifter om den registrerade (så som uppgifter om energiförbrukning och -produktion). Nekande till att överlåta dessa uppgifter försvårar eller förhindrar den registeransvariga från att tillhandahålla sina tjänster. Den registrerade har dock på det sätt som beskrivs nedan rätt att förbjuda insamling och behandling av vissa uppgifter (så som marknadsföringstillstånd).
Uppgifterna om den registrerade erhålls i allmänhet
Personuppgifter kan insamlas och uppdateras också av myndigheter och andra tredje parter i enlighet med tillämpbar lag för syften som beskrivs i denna registerbeskrivning. Uppgifter uppdateras också enligt regler för informationsbyte på elmarknaden som publiceras av Energiindustrin.
Från Borgå Energi Ab:s kundregister överlåts enligt huvudregeln inte uppgifter utanför koncernen Borgå Energi. Uppgifter kan överlåtas till myndigheter i enlighet med gällande lag. Uppgifter kan överlåtas i enlighet med registrets syfte till Borgå Energi Ab:s samarbetsparter, dotterbolag, serviceproducenter eller underleverantörer. Personuppgifter överförs utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet endast i enlighet med personuppgiftslagen.
Kundregistrets uppgifter samlas i databaser som är skyddade av brandmur, lösenord och andra tekniska skydd. Endast personer som är anställda av Borgå Energi Ab eller aktörer som är befullmäktigade av bolaget har tillgång till uppgifterna, då de behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter.
Borgå Energi förutsätter att dess personal och dess befullmäktigade aktörer förbinder sig vid sekretess gällande personuppgifterna och för användning av uppgifter i elektronisk form krävs användarnamn och lösenord.
Uppgifter som inte är i elektronisk form bevaras i låsta utrymmen i Borgå Energi Ab:s användning.
Den registrerade har enligt personuppgiftslagen rätt till insyn i de uppgifter som berör den registrerade och rätt att kräva att felaktiga uppgifter i registret korrigeras. Den registrerade har rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom själv för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar.
Begäran om insyn, rättelse och anmälan om nyttjande av förbudsrätten ska sändas undertecknad i skriftlig form till den person som ansvarar för registerärenden som nämns i punkt 1. Begäran om insyn kan också framställas personligen hos den registeransvariga. Den registeransvariga får bära upp en skälig ersättning för direkta kostnader för lämnande av uppgifterna, om den registrerade utnyttjar sin rätt att kontrollera uppgifterna oftare än en gång per år.